Excel函数公式速查手册：常用与高阶技巧全收录

简介：

Excel是最常用的办公软件之一，其强大的函数公式功能让数据处理和分析变得更加高效。本文将为您提供一份Excel函数公式速查手册，涵盖了常用与高阶技巧，帮助您快速掌握Excel函数的使用方法，提升工作效率。

工具原料：

系统版本：Windows 10 / macOS Big Sur

品牌型号：联想ThinkPad X1 Carbon / MacBook Pro (M1, 2020)

软件版本：Microsoft Excel 2019 / Microsoft Excel for Mac (版本 16.44)

一、基础函数

1、SUM函数：用于求和，例如=SUM(A1:A10)可以求出A1到A10单元格的数值总和。

2、AVERAGE函数：用于计算平均值，例如=AVERAGE(B1:B20)可以求出B1到B20单元格的数值平均值。

3、MAX和MIN函数：用于查找最大值和最小值，例如=MAX(C1:C15)可以找出C1到C15单元格的最大值，=MIN(C1:C15)则可以找出最小值。

二、逻辑函数

1、IF函数：用于根据条件进行判断，例如=IF(D1>60,"合格","不合格")表示如果D1单元格的值大于60，则返回"合格"，否则返回"不合格"。

2、VLOOKUP函数：用于在表格中查找数据，例如=VLOOKUP(E1,A1:B10,2,FALSE)表示在A1:B10的表格中查找E1的值，返回对应的第2列的数据。

3、COUNTIF函数：用于统计满足条件的单元格数量，例如=COUNTIF(F1:F20,">80")可以统计F1到F20单元格中大于80的数据数量。

三、高阶技巧

1、数组公式：使用Ctrl+Shift+Enter输入公式，可以对数组进行复杂运算。例如{=SUM(IF(A1:A10>60,B1:B10))}可以对A1:A10中大于60的数据对应的B列数据求和。

2、嵌套函数：将多个函数嵌套使用，可以实现更加复杂的逻辑判断和数据处理。例如=IF(SUM(A1:A10)>1000,AVERAGE(B1:B10),MAX(C1:C10))表示如果A1:A10的和大于1000，则返回B1:B10的平均值，否则返回C1:C10的最大值。

3、动态数组函数：Excel 365版本新增了动态数组函数，如FILTER、SORT、UNIQUE等，可以更加便捷地处理和分析数据。例如=FILTER(A1:B10,A1:A10>60)可以筛选出A1:B10中大于60的数据。

内容延伸：

1、除了上述提到的函数，Excel还有许多其他强大的函数，如SUMIF、IFERROR、INDEX、MATCH等，可以根据具体需求进行学习和应用。

2、为了更高效地使用Excel函数，建议使用快捷键，如Alt+=可以快速插入SUM函数，Ctrl+~可以快速切换到公式视图等。

3、使用Excel函数时，可以结合绝对引用和相对引用，灵活地处理数据。例如在公式中使用$符号可以将单元格引用锁定为绝对引用。

4、定期学习Excel函数的更新和新特性，如动态数组函数、LET函数等，可以帮助您了解最新的数据处理方法，提升工作效率。

总结：

本文介绍了Excel函数公式的常用与高阶技巧，包括基础函数、逻辑函数和高阶技巧三个部分。掌握这些函数和技巧，可以让您在工作中更加得心应手地处理和分析数据，提高效率和准确性。建议在日常工作中多加练习，将这些函数灵活运用到实际场景中，同时也要关注Excel函数的更新和新特性，与时俱进，不断提升自己的数据处理能力。