图文详解Win7系统下如何设置打印机共享

简介：

在办公环境中，打印机共享是一项非常实用的功能，它可以让多台电脑共享一台打印机，节省成本和空间。本文将图文并茂地详细讲解如何在 Windows 7 系统下设置打印机共享，让你轻松实现打印机共享，提高工作效率。

工具原料：

系统版本：Windows 7 专业版 SP1

品牌型号：惠普 LaserJet Pro MFP M428fdw

软件版本：打印机驱动程序 v48.0.4658.99972

一、连接打印机并安装驱动

1. 首先，使用 USB 线将打印机连接到要共享打印机的电脑上。

2. 打开打印机随附的驱动程序安装光盘，或从官网下载最新的驱动程序，按照提示完成安装。

二、设置打印机共享

1. 点击"开始"菜单，选择"设备和打印机"。

2. 在打印机列表中找到要共享的打印机，右键点击，选择"打印机属性"。

3. 在打印机属性窗口中，切换到"共享"选项卡，勾选"共享这台打印机"选项，并为共享打印机设置一个易记的共享名。

4. 如果需要为其他版本的 Windows 系统提供驱动程序，点击"附加驱动程序"按钮，选择相应的驱动程序文件。

5. 点击"应用"和"确定"保存设置。

三、在其他电脑上添加网络打印机

1. 在要使用共享打印机的电脑上，点击"开始"菜单，选择"设备和打印机"。

2. 点击"添加打印机"按钮，选择"添加网络、无线或 Bluetooth 打印机"选项。

3. 在搜索框中输入共享打印机的网络路径（格式为 \\电脑名\共享名），点击"下一步"。

4. 根据提示完成网络打印机的安装，现在你就可以在这台电脑上使用共享的打印机了。

内容延伸：

1. 如果在添加网络打印机时遇到问题，请确保两台电脑在同一个局域网内，并且共享打印机的电脑开启了文件和打印机共享功能。

2. 为了提高打印安全性，你可以设置打印机权限，限制某些用户访问共享打印机。在打印机属性的"安全"选项卡中，可以添加或删除用户权限。

3. 定期更新打印机驱动程序，可以提高打印质量和稳定性，并获得新功能和安全补丁。

总结：

通过本文的图文详解，相信你已经掌握了在 Windows 7 系统下设置打印机共享的方法。正确设置打印机共享，可以让办公环境更加高效和经济。如果遇到问题，也不要忘记检查网络连接、文件共享设置和打印机权限等因素。希望这篇文章对你有所帮助！