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1. 合同信息管理:提供合同信息录入、查询、修改和删除等功能,方便用户对工程合同进行管理。
2. 合同文档管理:支持合同文档的上传、下载和预览,用户可以随时查看合同文档,方便合同的审阅和签署。
3. 合同流程管理:提供合同审批流程的定义和管理,用户可以根据实际需求设置合同的审批流程,确保合同的合规性。
4. 合同提醒功能:根据合同的截止日期和重要程度,系统会自动发送提醒通知,帮助用户及时处理合同事务。
5. 合同统计分析:提供合同数据的统计和分析功能,用户可以通过图表和报表的形式查看合同的执行情况和合同金额的统计信息。
6. 合同权限管理:支持多级权限管理,管理员可以根据用户角色设置不同的权限,确保合同信息的安全性。
7. 合同历史记录:记录合同的操作历史,包括合同的创建、修改、审批等操作,方便用户追溯合同的变更和操作情况。
8. 合同备份与恢复:支持合同数据的备份和恢复,用户可以定期备份合同数据,以防止数据丢失。
9. 合同通知公告:提供合同相关的通知公告功能,管理员可以发布合同相关的通知和公告,方便用户获取最新的合同信息。
首先,下载佳宜工程合同管理软件 v2.30官方版的安装文件。双击安装文件,按照提示完成软件的安装过程。
安装完成后,在桌面上找到佳宜工程合同管理软件的图标,双击打开软件。
在软件界面中,输入您的账号和密码,然后点击登录按钮。
在软件界面的菜单栏中,点击“合同管理”选项,然后选择“新建合同”。在弹出的窗口中,填写合同的相关信息,如合同名称、合同金额、合同起止日期等,然后点击“确定”按钮。
在合同管理界面中,选择您要编辑的合同,然后点击“编辑”按钮。在弹出的窗口中,您可以编辑合同的详细内容,包括合同条款、付款方式、履约保证金等。编辑完成后,点击“保存”按钮。
在合同管理界面中,选择您要查看的合同,然后点击“查看”按钮。在弹出的窗口中,您可以查看合同的详细信息,包括合同名称、合同金额、合同起止日期等。
在合同管理界面中,选择您要导出的合同,然后点击“导出”按钮。选择导出的文件格式,如PDF、Excel等,然后点击“确定”按钮。软件将会自动导出合同文件到您指定的位置。
在合同管理界面中,选择您要删除的合同,然后点击“删除”按钮。在弹出的确认窗口中,点击“确定”按钮。软件将会删除选中的合同。
在软件界面的菜单栏中,点击“设置”选项,然后选择“提醒设置”。在弹出的窗口中,您可以设置合同到期提醒的时间和方式,如邮件、短信等。设置完成后,点击“保存”按钮。
在软件界面的菜单栏中,点击“退出”选项,然后选择“确认退出”。软件将会关闭并退出。