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365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版是一款专为企业和个人用户设计的文档外发防扩散解决方案。该软件能够有效保护用户的敏感信息,防止文档在外发过程中被非授权人员获取和传播。
365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版由XXX公司开发。
该软件支持Windows、Mac和Linux操作系统,并且兼容常见的文档格式,如Microsoft Office文档(Word、Excel、PowerPoint)、PDF、图片等。
365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版提供全面的帮助和支持,包括:
365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版通过以下方式满足用户的需求:
1. 防止文档外发:该系统能够有效防止敏感文档在未经授权的情况下外泄,保护企业的机密信息。
2. 多层权限管理:系统提供多层次的权限管理功能,可以根据用户的角色和职责设置不同的权限,确保文档的安全性。
3. 文档加密:系统支持对文档进行加密处理,只有具备相应权限的用户才能解密和查看文档内容。
4. 审计日志记录:系统会自动记录用户对文档的操作行为,包括查看、编辑、下载等,方便管理者进行审计和追踪。
5. 防止截屏和复制:系统能够防止用户对文档进行截屏和复制操作,有效防止信息的二次传播。
6. 水印保护:系统支持对文档添加水印,可以在文档中嵌入企业标识或用户信息,增加文档的可追溯性。
7. 多平台支持:系统兼容多种操作系统和设备,包括Windows、Mac、iOS和Android等,用户可以随时随地安全访问文档。
8. 自动更新:系统会定期检查更新并自动升级,确保系统始终具备最新的安全功能和性能优化。
9. 安全传输:系统采用加密传输协议,确保文档在传输过程中的安全性,防止被黑客窃取或篡改。
10. 异常监测:系统能够实时监测用户的异常行为,如频繁下载、大量复制等,及时发现并阻止潜在的安全风险。
365文档外发防扩散系统是一款专业的文档外发管理工具,旨在帮助用户更好地控制和保护敏感文档的传播范围。该系统提供了多种功能和设置选项,使用户能够灵活地管理文档的外发权限和防止文档的扩散。
在浏览器中输入系统的网址,并按照提示输入用户名和密码进行登录。
在系统主界面中,点击“创建外发任务”按钮,进入任务创建页面。在该页面中,用户可以选择要外发的文档、设置外发权限和有效期等信息。
在任务创建页面中,用户可以设置外发文档的权限。系统提供了多种权限选项,包括只读、可编辑、可打印等。用户可以根据实际需求选择相应的权限。
用户可以为外发任务设置有效期,即文档可以被访问的时间范围。在任务创建页面中,用户可以选择开始时间和结束时间,系统会在指定的时间范围内保持文档的可访问性。
在任务创建页面中,用户可以点击“生成外发链接”按钮,系统会生成一个唯一的外发链接。用户可以将该链接发送给需要访问文档的人员,只有通过该链接才能访问文档。
在系统主界面中,用户可以查看已创建的外发任务列表,并实时监控任务的状态和访问情况。系统会记录每个任务的访问次数和访问时间,用户可以根据需要进行统计和分析。
如果用户需要撤销已外发的任务,可以在系统主界面中找到相应的任务,并点击“撤销”按钮。系统会立即停止该任务的访问权限,并通知相关人员。
用户可以在系统中导出外发任务的访问日志,以便进行进一步的分析和审计。在系统主界面中,用户可以选择要导出的任务,并点击“导出日志”按钮,系统会生成一个包含访问日志的文件。
用户可以在系统中修改个人信息,包括用户名、密码和联系方式等。在系统主界面中,点击“个人信息”按钮,进入个人信息修改页面,根据需要进行修改并保存。
以上就是365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版的使用教程,希望能帮助您更好地使用该系统。