简介：

在家庭、校园或小型办公场景中，"共享打印机"能够让多台设备共用同一台打印机，降低设备冗余、提升办公效率。进入2025年，Windows 10仍然是不少用户的主力操作系统，且新设备、新应用生态依然围绕网络打印、跨平台兼容进行优化。本指南聚焦在Windows 10环境下实现快速、稳定的共享打印机设置，结合近两年的硬件与软件更新，给出可落地的操作步骤、实战案例与故障排查方法，帮助你在家用或小型办公室环境中迅速完成配置并日常运维。

工具原料：

系统版本：

Windows 10 Pro / Home（版本以最近的22H2为主，定期随系统安全更新接入的累积修正）。

品牌型号：

电脑/手机：戴尔 XPS 13 Plus 2023、华为 MateBook 16s 2024、联想 ThinkPad X1 Carbon Gen 11 2023、苹果 iPhone 15 Pro、三星 Galaxy S23 Ultra（以上均属于近两年内上市或更新型号，具备良好网络与应用生态）。

软件版本：

打印机驱动与相关应用：HP Universal Print Driver for Windows（最新版，2024–2025更新）、HP Smart App v14.x（2024更新）、Canon PRINT Business v2.3（2023–2024更新）、Brother iPrint&Scan App v3.x（2024更新）。打印机本身的固件版本请保持在厂商最新版本，以获得更好的网络发现与安全性。

一、快速环境准备

1) 保证网络环境稳定。共享打印机要求所有设备在同一局域网内（优选Wi?Fi 5/6或有线局域网）。将路由器设置为“私有/家庭”网络，开启网络发现与文件与打印共享。避免使用公共网络，以免打印任务被拦截或无法发现。

2) 确认打印机具备网络功能。优先选择自带Wi?Fi或以太网的网络打印机。若打印机仅支持USB直连，请将其连接到主机电脑并设置“共享”后再扩展到网络使用；但此时其他设备通过网络访问打印机需要主机一直开启且保持网络共享状态。

3) 打印机分配固定地址。为避免每次重新连接路径改变，建议在路由器中给打印机分配一个保留IP（DHCP Reservation），或在打印机上设置静态IP，并在网络端口转发/防火墙规则中允许相应端口的通讯。

4) 设备驱动与应用就绪。确保主机（Windows 10）上已安装目标打印机的驱动，其他设备如手机、平板若要直接打印，需安装对应厂商的移动端应用或系统自带的打印服务（如Android的Print Service、iOS的AirPrint兼容性插件/功能）。

二、在 Windows 10 上共享打印机的实施步骤

1) 在主机上完成打印机安装与共享。进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，选中已安装的打印机，点击“管理”>“打印机属性”>“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”，自定义共享名（如 “HomePrinter”）。建议与路由器固定IP一致，便于其他设备识别。

2) 启用网络发现与文件和打印共享。进入控制面板>网络和共享中心>更改高级共享设置，确保“私有网络”下的“打开网络发现”、“打开对密码保护的共享”等选项已开启，同时“关闭密码保护共享”的情况视安全策略而定（若是家庭使用，推荐保持开启并设定账号权限）。

3) 设置防火墙与权限。有时防火墙会阻止跨设备的打印流量。建议在Windows防火墙中创建一个入站规则，允许打印机共享所用的端口与应用（通常并不需要手动端口，但若遇到无法发现，可查看并放行相关进程）。同时在“共享权限”中将“Everyone”或具体用户组的读取/打印权限设置正确。

4) 让其他设备连接共享打印机。切换到另一台Windows设备，进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”>“添加打印机或扫描仪”。在“我要的不是列表中的打印机”选项中，输入路径：\\主机名称\共享名（例如 \\桌面PC\HomePrinter），随后按向导完成驱动安装与连接。

5) 测试与对等性校验。打印测试页、文档预览时务必检查颜色、分辨率和纸张尺寸是否一致；如果需要，按需要更改默认打印设置（双面、色彩等）。如遇驱动问题，可在设备管理器中移除并重新添加打印机驱动，或下载厂商的最新通用驱动再次安装。

6) 常见问题与快速排错。若“无法发现网络打印机”，请确认设备处于同一网段、网络发现已开启、共享权限正确，并尝试重启路由器、主机和打印机；若“访问被拒绝”，检查共享权限与防火墙策略；若“队列阻塞/卡死”，重启打印后台服务（services.msc中重启Print Spooler 服务）通常能解决结构性阻塞。

三、跨设备使用共享打印机的实际场景与要点

场景1：家庭多设备并用。家中有笔记本、平板、手机，打印需求集中在日常文档、教育资料和照片。通过在主机上共享打印机，其他设备可直接通过网络路径安装打印机，或使用各自厂商的移动端应用（如HP Smart、Canon PRINT）在打印机自带网络内完成云端/本地打印。移动端普遍支持直接从手机打印到局域网中的共享打印机，前提是手机与打印机处于同一局域网，且驱动/应用版本更新。

场景2：小型办公室的多品牌混合设备。办公室环境往往存在多台PC与智能手机、平板，且可能有不同品牌的打印机。此时，建议对主共享设备采用固定IP/分组策略，统一命名规范（如 OfficePrinter-1、OfficePrinter-2），并在路由器或交换机上设定VLAN策略，确保跨部门访问控制与网络安全。同时，保持打印机固件的定期更新，以修复已知漏洞与提升跨平台兼容性。

场景3：无直连打印的移动端需求。若某些场景下无法直接通过同一局域网访问共享打印机，可以考虑两种替代方案：第一， printers 自带的移动应用与云端打印功能（通过同一Wi?Fi网络连接打印机的直接应用）；第二，利用“AirPrint/IPP”等协议的跨平台打印服务软件（如在Windows端实现的AirPrint桥接工具），将共享打印机的功能扩展到iOS、Android等设备上，提升跨设备的打印灵活性。

拓展知识：

1) 静态IP与IP冲突管理。为避免打印机地址变动导致跨设备访问失败，推荐在路由器中为打印机设置静态IP或DHCP保留。记录下该地址并在需要时更新连接路径，可显著减少日常排错成本。

2) 安全与权限控制。对家庭环境而言，开启“仅限受信设备”或使用局域网内的账号权限可以降低外部访问风险。对办公环境，建议结合Windows域账户与打印策略进行细粒度控制，如按用户/组分配权限、设置打印队列队列限制等。

3) 固件更新与应用维护。打印机厂商会不定期发布固件更新，修复漏洞并提升网络发现能力。保持打印机固件、驱动与移动端应用版本的同步更新，能带来更稳定的跨设备体验与更好的兼容性。

4) 打印健康与成本管理。启用双面打印、草稿模式等选项，结合纸张重量与耗材的监控，能帮助家庭与小型办公室降低成本并减轻环境压力。对大批量打印场景，配置排队策略与作业优先级也有助于提升办公效率。

5) 备份与故障快速性。定期导出/备份打印机的网络设置、共享名和驱动配置，遇到系统重装或设备更换时能快速恢复；遇到无法解决的网络打印问题时，记下错误代码与日志信息，便于向厂商支持或社区寻求帮助。

总结：

本文从准备工作、在Windows 10上实现打印机共享的具体操作、跨设备使用的场景以及拓展知识等维度，系统地梳理了2025年前后环境下的共享打印机快速设置方法。要点聚焦在：确保网络环境与设备具备网络打印能力、正确开启共享与发现、精确配置共享路径与权限、以及在多设备场景中结合厂商应用实现广域打印能力。通过对静态IP、固件与驱动更新、权限控制等细节的把握，用户可以在家庭与小型办公室中实现高效、稳定、安全的跨设备打印体验。若遇到具体型号的驱动安装问题，建议以打印机厂商官方文档为准并结合本指南的步骤逐项排查，通常能在短时间内定位并解决问题。