公文包同步文件的方法

　　公文包同步文件的方法是什么，很多网友抱怨每次外出工作需要将文件逐一复制至笔记本电脑，而移动办公后又需要将文件更新至台式电脑，这样太麻烦了，能不能公文包同步文件，这样就能很好帮助他们的工作效率了，针对网友们遇到问题，就让系统之家小编告诉大家公文包同步文件的方法吧。

　　公文包同步文件的方法：

　　台式电脑上准备操作

　　将办公所需要使用的资料放置在-个文件夹内，然后将该文件夹的父文件夹共享至网络。例如“D:工作办公资料”路径结构，办公资料放置在“办公资料”文件夹，那么将其父目录“工作”文件夹共享至网络。

　　笔记本电脑上准备操作

　　让笔记本电脑与台式电脑同时连接于局域网，并让笔记本电脑可访问台式电脑的共享文件夹，接着进行以下操作。

　　在准备存放办公资料的位置，右击选择“新建”-“公文包”选项。为新建的公文包起取-个易记的名字，本例将其命名为“笔记本资料同步”。

　　将台式机共享目录内的“办公资料”文件夹复制至刚才创建的“笔记本资料同步”公文包内。

　　平时使用台式电脑办公时，养成将所有办公资料都放置在“办公资料”文件夹的习惯。

　　当需要带笔记本电脑外出办公时，将笔记本电脑连接局域网，在“笔记本资料同步”公文包上右击，选择“全部更新”选项，在弹出的对话框中单击“更新”按钮，即可将所有新文件更新至笔记本电脑。

　　当商务旅行结束，回到公司后再重复以上的同步操作，即可将笔记本更新过的文件同步至台式电脑。

　　启用离线文档，让移动办公更顺畅

　　每次外出时都需要手动同步，实在太麻烦了，有没有文件自动同步的办法呢?有，使用离线文档就可以了。

　　在笔记本电脑完成以下的设置。即可让办公电脑共享的”工作”文件夹，变成可离线使用的文件夹。从而具有以下特性：

　　两台电脑同时处于局域网内时，自动同步文档至最新状态。

　　用户带着笔记本外出办公时，断开网后笔记本电脑自动调用”工作”文件夹的离线备份供用户访问处理。

　　当两台机再次处于同-局域网内时，离线期间台式机处理过的文档会更新至笔记本电脑，笔记本处理过的文档也会自动更新台式电脑。

　　假如在离线工作期间，台式机的文件发生了更新，笔记本电脑上同一个文件也发生了更新，那以在同步时，将会弹出对话框，让用户决定保留那一个文件版本。

　　单击“开始”按钮，选择“控制面板”选项。

　　当离线文档处于禁用状态时，控制面板按类别查看无法找到相应的设置项目，需要先将“查看方式”设为“大图标”，接着选择“同步中心”选项。

　　单击“管理脱机文件”链接文字，单击“启用脱机文件”按钮，单击“确定”按钮。重启电脑后，脱机文件功能才会生效。

　　打开台式电脑共享的文件夹，在需要离线使用的文件夹上右击，选择“始终脱机可用”选项。

　　脱机文件其实是将指定的共享文件夹缓存在本机，所以需要占用大量的存储空间。假如觉得磁盘空间被大量占用，可参考第1步至第3步，打开“脱机文件”对话框。单击“磁盘使用情况”选项卡，单击“更改限制”按钮，减少临时文件所占用的磁盘空间。

　　综上所述，这就是公文包同步文件的方法，还在为每次外出工作需要将文件逐一复制至笔记本电脑，而移动办公后又需要将文件更新至台式电脑。这种机械的重复工作，让许多用户不胜其烦。那就来看看系统之家小编这篇文章吧，学会这个方法，以后自己的办公效率就高了，还能加薪水哦。